Как удлинить день?

"Часть времени у нас отнимают силой, часть похищают украдкой, но обиднее всего та потеря, когда мы сами упускаем свое время сквозь пальцы". (Сенека)

Недостаток времени возникает не столько из-за обилия требующих решения задач, сколько из-за непредсказуемых и неоправданных потерь времени. Даже те, кто научился строить рациональные и, казалось бы, вполне реалистичные планы, обнаруживают в конце рабочего дня, что из намеченных дел выполнена лишь половина.
Среди факторов, которые чаще всего отрывают нас от дела в течение рабочего дня, можно выделить трех главных "воров времени" — это ваши непрошенные гости, неожиданные телефонные звонки и … вы сами.
Как это не странно, мы сами мешаем себе заниматься делом гораздо чаще, чем кто-либо еще.
Чтобы уменьшить количество времени, которые тратиться на посторонние мысли, психологи советуют усвоить два принципа. Первый можно назвать методом объединения. Он основывается на том, что если сгруппировать проблемы одного типа и решить их в рамках единого отрезка времени, то можно успеть гораздо больше. Переключение внимания с одной задачи на другую — это своего рода проблема. Поэтапное решение однотипных задач смягчает эту проблему и экономит время.
Второй принцип требует сосредоточится на самом деле, а не на условиях или средствах его выполнения. Если уделить немного времени необходимой подготовке до начала работы, то можно избежать многих непредвиденных остановок и затруднений.
Главное -это самодисциплина. Только четкая установка на скорейшее завершение начатого способна не пропустить в голову несвоевременные мысли.
Телефонные звонки также могут оказаться серьезной проблемой. Обычно вежливая ссылка по телефону на занятость никого не оставляет недовольным. В случае чрезвычайной важности звонка от дела все же придется оторваться. Остальным абонентам можно ответить в удобное время.
Непрошенные гости. Самый безобидный способ сохранить свое время от чужих посягательств — установить "тихий час", выбрав для него тот период, когда вы чувствуете себя в наилучшей форме для решения накопившихся проблем.
Попробуйте хотя бы в течение недели вести дневник учета времени, отмечая в нем, по какому поводу и сколько времени было потрачено непродуктивно. Записи позволят вам найти "пробоину", в которую утекают так необходимые минуты и часы. Тогда ее останется только "залатать"!

0 комментариев

Выразить мнение

Все поля, кроме самого сообщения, являются необязательными.